Weitere Lösungen im Detail
Neben unseren Apps entstehen bei uns laufend Werkzeuge, die konkrete Alltagsprobleme lösen – vom Pflichtthema E-Rechnung bis zur kompletten Kita-Verwaltung. Vieles davon ist bei unseren Kunden bereits im Einsatz und wird auf Anfrage für Ihren Betrieb eingerichtet.
E-Rechnung / ZUGFeRD-Konverter
Vorab-VersionSeit 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können – und die Pflicht zum Versand kommt schrittweise. Unser Windows-Programm wandelt Ihre bestehenden PDF-Rechnungen in ZUGFeRD-konforme Hybrid-PDFs um: außen die gewohnte PDF-Rechnung, innen die maschinenlesbaren Daten nach EU-Norm EN 16931.
- PDF-Rechnung rein, E-Rechnungs-konformes ZUGFeRD-PDF raus
- Läuft lokal auf Ihrem Windows-PC – Rechnungsdaten verlassen das Haus nicht
- Kein Abo-Zwang, keine Cloud-Pflicht
Rechnungsscanner
Im EinsatzEingangsrechnungen abtippen kostet Zeit und produziert Fehler. Der Rechnungsscanner liest Ihre gescannten Rechnungen aus und übernimmt die Daten direkt in Excel-Tabellen – fertig für Buchhaltung und Steuerberater.
- Rechnungen scannen oder als PDF ablegen – die Daten werden erkannt
- Übernahme in Ihre bestehenden Excel-Vorlagen
- Desktop-Programm für Windows
Lohnschein-Verteiler
Im EinsatzDas Lohnbüro liefert eine Sammel-PDF mit allen Lohnscheinen – und dann? Ausdrucken, eintüten, verteilen? Der Lohnschein-Verteiler zerlegt die Sammel-PDF automatisch und schickt jedem Mitarbeiter seinen Lohnschein einzeln und sicher per E-Mail.
- Sammel-PDF automatisch pro Mitarbeiter aufteilen
- Versand an die hinterlegten Mitarbeiter-Adressen
- Spart jeden Monat Stunden – und kein Lohnschein landet beim Falschen
Verwaltungstool für Kitas
Im EinsatzUrlaub, Belehrungen, Dienste, Schließzeiten und Dokumente – zentral verwaltet, mit Self-Service-Portal für die Mitarbeiter. Das Besondere ist die Architektur: Die vollständigen Personaldaten bleiben im internen Netz der Einrichtung, nach außen wird nur das DSGVO-Minimum synchronisiert. Datenschutz ist hier keine Beigabe, sondern das Fundament.
- Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung mit Genehmigungsworkflow
- Belehrungen & Fristen im Blick (z. B. Infektionsschutz)
- Mitarbeiter-Self-Service von zu Hause – ohne dass Personaldaten das Haus verlassen
Websites & Online-Shops
Referenzen vorhandenVom Handwerker-Auftritt bis zum B2B-Bestellshop mit Warenwirtschafts-Anbindung: Wir bauen Websites, die etwas können – zum Beispiel Produkt-Konfiguratoren, mit denen Kunden ihr Möbelstück selbst zusammenstellen, Mietpark-Verwaltungen mit Anfragesystem oder Shops, die direkt mit Ihrer Warenwirtschaft sprechen.
- Individuelle Entwicklung statt Baukasten – aber zum Mittelstandspreis
- DSGVO-konform von Anfang an (Hosting in Deutschland, saubere Einwilligungen)
- Auf Wunsch inklusive Pflege und Weiterentwicklung
KundenCRM
In EntwicklungAnfragen erfassen, Angebote nachfassen, nichts mehr vergessen: Unser schlankes CRM für kleine Betriebe konzentriert sich auf das, was im Alltag zählt – der nächste Schritt pro Kunde, statt hundert Felder, die niemand pflegt. Aktuell in der Entwicklung mit einem Pilotkunden.
- Anfragen- und Angebotsverwaltung mit Wiedervorlagen
- Bewusst einfach gehalten – einsatzbereit ohne Schulungstage
Nichts Passendes dabei? Die meisten unserer Werkzeuge sind entstanden, weil ein Kunde ein konkretes Problem hatte. Erzählen Sie uns Ihres – oft gibt es schon eine Lösung, die nur angepasst werden muss.
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