Kinderfotos in der Kita: vor dem nächsten Foto Klarheit schaffen

Eine praktische Gesprächsvorbereitung für Kita-Teams: Aufnahme, Verwendung, Zugriffe und Löschung von Kinderfotos gemeinsam klären.

Stand: September 2026 · Organisatorische Anregungen; konkrete rechtliche Anforderungen bitte für Ihre Einrichtung prüfen.

Ein Foto für das Portfolio, ein Aushang im Flur und ein Bild auf der öffentlichen Website haben unterschiedliche Empfänger. Halten Sie deshalb zunächst fest, wofür Ihre Einrichtung Bilder tatsächlich verwendet. Eine einzige unspezifische Regel hilft dem Team im Alltag wenig.

Eine kleine Übersicht statt vieler Einzelabsprachen

Legen Sie für jeden Verwendungszweck eine Zeile an: Zweck, Aufnahmegerät, Speicherort, Empfänger, zuständige Person und geplanter Löschzeitpunkt. Besprechen Sie diese Übersicht mit der für Datenschutz zuständigen Stelle Ihres Trägers.

Diese Fragen gehören ins Teamgespräch

Wer entscheidet, ob und auf welcher Grundlage fotografiert werden darf?
Wie erkennen Mitarbeitende vor der Verwendung, welche Freigaben vorliegen?
Wie wird eine Änderung oder ein Widerruf an alle betroffenen Personen weitergegeben?
Wie gelangen Bilder vom Aufnahmegerät an den vorgesehenen Speicherort?
Wer prüft, wann Bilder nicht mehr benötigt werden?

Wenn eine Einwilligung die Grundlage ist, darf ihre Verweigerung oder ihr Widerruf keinen Nachteil für Eltern oder Kinder auslösen. Darauf weist die Berliner Datenschutzaufsicht ausdrücklich hin. Quelle: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

Für den nächsten Elternabend

Erklären Sie verständlich, welche Fotos die Einrichtung nutzt und an wen sich Eltern mit Fragen wenden können. Besprechen Sie auch den Umgang mit privaten Aufnahmen bei Festen, bevor die Veranstaltung beginnt. Die passende rechtliche Ausgestaltung hängt unter anderem von Trägerschaft, Bundesland und Verwendungszweck ab.