Allgemeine Geschäftsbedingungen

1§ 1 Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für die Nutzung der BauDoku App der sigo data GmbH (nachfolgend „Anbieter"). BauDoku ist eine Baudokumentations-Software für Handwerksbetriebe. Mit der Registrierung und Nutzung der App akzeptieren Sie diese AGB.

2§ 2 Leistungsbeschreibung

BauDoku ist eine Software-as-a-Service (SaaS) Lösung zur digitalen Baudokumentation für Handwerksbetriebe. Die App ermöglicht:

• Erstellung und Verwaltung von Baustellendokumentationen
• Foto-Dokumentation mit Kategorisierung (Vorher / Nachher / Mangel / Schaden)
• Sprachnotizen mit automatischer KI-Transkription (nur Pro-Version)
• Aufmaßerfassung und -verwaltung
• Mehrsprachige Dokumentation mit automatischer Übersetzung
• Verwaltung von Mitarbeitern und Baustellen
• PDF-Export von Baustellenberichten (nur Pro-Version)
• Rollenbasierter Zugang für Admins (Chef) und Mitarbeiter

3§ 3 Vertragsschluss und Registrierung

Der Vertrag kommt durch die Registrierung zustande. Die Registrierung setzt voraus:

• Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse
• Angabe der Firmendaten
• Akzeptanz dieser AGB und der Datenschutzerklärung
• Mindestalter 18 Jahre

4§ 4 Abonnement und Preise

4.1 Verfügbare Pläne

Das jährliche Pro-Abo ist für 249,00 € / Jahr erhältlich (entspricht 2 Monaten gratis).

4.2 Testzeitraum

Neue Kunden erhalten einen kostenfreien Testzeitraum von 14 Tagen mit vollem Pro-Funktionsumfang.

4.3 Transkriptions-Limit

Im Pro-Plan sind monatlich 300 KI-Transkriptionen inbegriffen. Das Limit wird am 1. eines jeden Monats automatisch zurückgesetzt. Bei Erreichen des Limits ist die Transkriptionsfunktion bis zum nächsten Monat gesperrt.

4.4 Abrechnung

Die Abrechnung erfolgt monatlich oder jährlich im Voraus über den Google Play Store. Alle Preise verstehen sich inklusive der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

5§ 5 Kündigung

Das Abonnement kann jederzeit zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums über den Google Play Store gekündigt werden. Nach der Kündigung:

• Bleibt der Zugang bis zum Ende des bezahlten Zeitraums bestehen
• Wechsel automatisch auf den Free Plan
• Werden alle Daten auf Anfrage innerhalb von 30 Tagen gelöscht
• Findet keine Rückerstattung für nicht genutzte Zeiträume statt

6§ 6 Nutzungsrechte und Rollen

6.1 Admin (Chef)

Der Admin-Account ist der Firmeninhaber oder eine bevollmächtigte Person. Nur der Admin kann Mitarbeiter einladen, Baustellen zuweisen, Berichte exportieren und das Abonnement verwalten.

6.2 Mitarbeiter

Mitarbeiter können die App kostenlos nutzen und sehen ausschließlich die ihnen zugewiesenen Baustellen. Mitarbeiter können keine anderen Mitarbeiter einsehen oder verwalten.

7§ 7 Pflichten des Nutzers

• Die App nur für den vorgesehenen Zweck verwenden
• Zugangsdaten sicher aufbewahren und nicht weitergeben
• Keine unzulässigen Inhalte einstellen
• Die App nicht missbrauchen oder manipulieren
• Nur Fotos und Dokumente hochladen, für die eine Berechtigung vorliegt

8§ 8 KI-Funktionen und Datenverarbeitung

Die BauDoku App verwendet KI-Dienste (OpenAI Whisper API) für die Sprachtranskription. Dabei gilt:

• Sprachaufnahmen werden zur Transkription an OpenAI übermittelt
• Aufnahmen werden nach der Transkription nicht dauerhaft gespeichert
• Die Nutzung der KI-Funktionen ist auf den Pro-Plan beschränkt
• Der Nutzer ist verantwortlich für den Inhalt der Sprachaufnahmen

9§ 9 Verfügbarkeit und Wartung

Der Anbieter strebt eine Verfügbarkeit von 99% im Jahresmittel an. Geplante Wartungsarbeiten werden soweit möglich vorab angekündigt. Ausfälle durch höhere Gewalt oder Dritte (Supabase, OpenAI) begründen keinen Schadensersatzanspruch.

10§ 10 Haftung

Der Anbieter haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit. Bei leichter Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten. Die Haftung für Datenverlust ist auf den Betrag beschränkt, der für die Wiederherstellung der Daten aus einer ordnungsgemäßen Datensicherung anfallen würde.

11§ 11 Datenschutz

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß unserer Datenschutzerklärung, die Bestandteil dieser AGB ist und in der App unter Einstellungen → Rechtliches abrufbar ist.

12§ 12 Änderungen der AGB

Der Anbieter behält sich vor, diese AGB mit einer Ankündigungsfrist von 30 Tagen zu ändern. Änderungen werden per E-Mail und in der App mitgeteilt. Widerspricht der Nutzer nicht innerhalb von 30 Tagen, gelten die neuen AGB als akzeptiert.

13§ 13 Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Gerichtsstand ist, soweit gesetzlich zulässig, der Sitz des Anbieters. Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.